9月17日下午，學院在緻遠樓805會議室召開新學期系部主任工作會議。院長岑海兵出席會議，英語語言文學系主任張慧芳、翻譯系主任何敏、商務英語系主任程霞、日語系主任鄭新剛、基礎英語教學部主任徐波、教師發展工作室主任張薇薇、大學英語教學部主任萬呈惠及日語系教研室主任安玉萍參加會議。副院長陳曼主持會議。
會議伊始，各系部主任結合本專業特點彙報了新學期的工作計劃與安排，并對下階段的重點工作進行了梳理。副院長陳曼對師範專業認證申請、翻譯與商務英語專業大類招生背景下人才培養方案修訂、日語專業實習開展、大學英語教學改革實施等工作提出了具體要求。
另外，本次會議也進一步明确了新成立的基礎英語教學部及教師發展工作室的工作職責。基礎英語教學部主要通過語音月、經典閱讀、英語角等項目實施做好英語類專業一年級學生語言基本功的訓練工作。教師發展工作室旨在搭建教學經驗交流學習平台，推進教學團隊建設，提升教師業務水平和能力。
院長岑海兵教授做總結發言。他指出，系部主任要在基層教學管理中發揮主導作用，首先要正确認識系部職責，要有想幹事的精神；其次，要加強學習，要有想幹事的能力；最後，要切實履職，做一個實幹型的主任。他強調，系部是學院的基層教學組織，是提高人才培養質量的重要平台。系部、工作室要充分發揮各自職能職責，激發教師投身教學工作和教書育人的内生動力，推動學院教育教學工作再上新台階。